Nejlepší reklamní materiály pro festivaly

Festivalová sezóna se blíží a přípravy akcí jsou v plném proudu. Pracuješ v oddělení marketingu, PR a styků s veřejností nebo v podobném oddělení festivalového týmu?

Teď je ten správný čas, abyste se obrátili na vhodné reklamní materiály pro festival je třeba zvážit! Ať už jde o předběžný marketing nebo o použití značkových předmětů přímo na místě – jaké reklamní prostředky Nezbytnosti pro festivaly se dozvíš v tomto příspěvku. Kromě toho máme pro tebe ještě jeden tip, co se týče GDPR při plánování vaší akce na které byste měli dbát.

Vizuální pokyny pro návštěvníky festivalu jsou základem pro zajištění hladkého průběhu na festivalovém areálu. Zajišťují pořádek, budí dojem profesionální organizace a tím přispívají ke spokojenosti návštěvníků.

Pokud použiješ následující směrovky, návštěvníci festivalu se zaručeně zorientují:

• Plážové vlajky, například k označení vchodu do areálu festivalu
• Cedule a tabule, které ukazují cestu mezi pódiemi nebo směrem k toaletám
• Plakáty a Banner, které například představují sortiment

Pro optimální vybavení festivalu včetně příjemné atmosféry nezapomeň také na následující reklamní materiály:

• Pavilon a stany: Skvěle se hodí jako prodejní stánky, například v jídelních stanech – s „Reklamní cedule „Kundenstopper“ takže každý hned ví, co ho ve stanu čeká
• Relaxační zóna: Nezapomeň na Lehátka pro trochu plážové atmosféry a pohodovou Sedací vaky, aby si návštěvníci festivalu mohli mezi vystoupeními kapel odpočinout

Jakmile jsou větší reklamní prostředky, jako jsou stany, vyřešeny, jde o detaily. Jednotné brandingové prvky zajišťují ucelený dojem – proto nechte Jídelní a nápojové lístky nebo Nádoby na nápoje individuální potisk.

Zejména v oblasti občerstvení může organizátor festivalu u svých návštěvníků zabodovat tím, že jim nabídne malé občerstvení na posilnění, jako jsou Energetické nápoje, Bonus nebo Čokoláda. Takhle se dá mezi tím udělat malou radost nadšeným festivalovým návštěvníkům :-)

Aby se branding jako červená nit táhl celým areálem festivalu, doporučuje se, aby Jednotné oblečení pro festivalový tým. Zejména pro návštěvníky je užitečné, aby mohli členy festivalového týmu v různých situacích přímo rozpoznat a oslovit. Vyplatí se nosit oblečení, jako je Trička, Mikiny s kapucí nebo Rybářské klobouky umožnit přizpůsobený potisk.

Jsou nepostradatelné, ba téměř kultovní! Jsou pýchou každého návštěvníka festivalu a horlivě se sbírají: Vstupní náramky. Kromě toho Vstupenky Stojí tedy za to zvážit i vstupní náramky. Náramky jsou pro návštěvníky festivalu obzvláště pohodlné, protože neztratí svůj „klíč“ k areálu festivalu a mohou jej tak bezstarostně nosit na zápěstí. Náramky také umožňují flexibilní přesuny mezi jednotlivými zónami, například mezi VIP a ostatními oblastmi.

Pokud se jedná o menší hudební akci, lze návštěvníkům při vstupu také nabídnout Razítko otisknout. Přesně tak, jak to známe z nočních návštěv diskoték.

Tip od Druck.at: Jedná-li se o rozsáhlý festivalový areál, rozdávejte návštěvníkům při vstupu Průvodce festivalem (například Složka) . Je potištěn nejdůležitějšími orientačními body a je tak ideální pro snadnou orientaci mezi různými pódiemi a místy konání. To opět přispívá k harmonickému průběhu akce a spokojenosti návštěvníků. 

Aby se vyplatilo plánovat skvělý festival a aby se akce díky četným návštěvníkům stala naprostým úspěchem, je zapotřebí komplexní marketingový plán. Kromě Online marketing prostřednictvím sociálních médií a dalších kanálů. I nadále se osvědčují klasické marketingové metody, například Plakátová reklama. Plakáty umístěné u silnice nebo vedle chodníku – ať už díky oblíbenému mezinárodnímu line-upu nebo místně známým hudebníkům – upoutají pozornost na tvou hudební akci. Využij plný marketingový potenciál a oslov svou cílovou skupinu!

Prostřednictvím tisku můžeš oslovit mnoho lidí. Pokud pořádáš tiskovou konferenci a zveš média, zajisti odpovídající podklady. Vytvoř Tisková mapa se všemi nezbytnými informacemi o akci. Samozřejmě jsou snacky s logem Velmi oblíbené také u novinářů, kterým zpříjemňují setkání s médii.

Pokud byl pro festival navržen opravdu skvělý design, byla by škoda ho nenabídnout prostřednictvím potištěných reklamních předmětů.

Pro návštěvníky představují nejen skvělou vzpomínku na festival, ale také stylový doplněk pro každodenní život. Značka festivalu se tak šíří v cílové skupině téměř sama od sebe.

Potisknutá trička, Mikiny s kapucí nebo Čepice Nejenže zajistí, že si návštěvníci tvou hudební akci lépe zapamatují, ale také oslovíš potenciální nové návštěvníky.

Při organizaci akce je dále důležité dbát na nakládání s osobními údaji návštěvníků. Na místě se jedná o pořizování fotografií a jejich následné zpracování a použití.

Při jakékoli publicitě týkající se akce i během samotné akce by měla být uvedena následující poznámka:

Upozornění, že

• během akce budou pořizovány fotografie,
• a následně budou použity v tištěných a online médiích pořadatele.

Zde máme pro tebe návrh, který však nemá žádnou právní platnost. Každá akce je individuální a v této souvislosti ti doporučujeme obrátit se na oficiální právní poradnu.

Svou návštěvou vyjadřuji souhlas s tím, že během této veřejné akce (např. koncert, festival, slavnost, událost…) budou pořizovány fotografické a/nebo filmové záznamy včetně zvuku, a to i s mou osobou, které budou bez nároku na odměnu z mé strany vůči pořadateli použity či zveřejněny za účelem dokumentace, reportáže a public relations.

Tak na co ještě čekáte? Začněte hned s plánováním reklamních materiálů a udělejte ze svého festivalu nezapomenutelný zážitek pro návštěvníky! Chcete se dozvědět více o vhodných reklamních materiálech? Zde najdete všechny reklamní předměty pro festivaly od druck.at >>