6 užitečných tipů pro tvůj motivační dopis

Osvědčení, životopis, motivační dopis. To jsou tři nástroje, s jejichž pomocí se můžeš úspěšně ucházet o místo v učňovském programu. Jelikož však ne každému jde tak snadno napsat superkreativní text pro motivační dopis, který by prakticky zaručeně vedl k získání učňovského místa, dáme ti pár užitečných tipů. A neboj se, nenapíše se tu jen „buď kreativní“, protože s takovým pokynem se často nedá moc začít :-)

1 | Úvod

Možná jsi ani nedočetl až sem (dobře, je to trochu podivný předpoklad, protože to právě děláš). Faktem je, že texty s originálním nebo „relevantním“ úvodem se prostě častěji čtou až do konce. Z vlastní zkušenosti to přece znáš: Pokud se text čte nudně nebo tě nezajímá, brzy přestaneš a přečteš si něco jiného. Aby tedy tvůj motivační dopis vzbudil potřebnou pozornost, věnuj mu čas a zapracuj na tomto „door openeru“ nebo „ice breakeru“, nebo jednoduše řečeno: na povedeném úvodu.

Mohl bys například napsat, proč máš zájem o toto učňovské místo. Kde jsi o něm zjistil? Buď originální, tedy nepoužívej pro každý motivační dopis stejný úvod, ale informuj se o firmě a ukaž, jak moc tě právě toto učňovské místo zajímá.

2 | Ty a učňovské místo. Perfektní spojení.

Zkuste se na to podívat z druhé strany a vžijte se do role člověka, který sedí před hromadou žádostí o zaměstnání. Pokud by se ho nebo ji na konci dne zeptali, na kterou žádost si ještě vzpomíná, měla by mezi nimi být i ta vaše! Nepište tedy nic nudného, shromážděte informace o provozu nebo společnosti a zmiňte se o nich. Pokud se například ucházíte o učňovské místo jako technik předtiskové přípravy u společnosti druck.at, mohli byste ukázat, že víte, o co v tomto učňovském oboru vlastně jde. A že tě baví práce s grafikou a textem, možná jsi už sám/sama spolupracoval/a na publikacích a jejich tisku, a proto jsi pro tuto pozici přesně ten pravý nebo ta pravá!

3 | Špičkový kandidát na učňovské místo: Samozřejmě ty!

Tady budeš možná muset trochu zvážit: na jedné straně bys měl ukázat, že jsi pro dané učňovské místo přesně ten pravý kandidát. Měj však na paměti: nebuď chvastoun, zůstaň nohama na zemi a i když se cítíš jako ideální kandidát na toto učňovské místo, motivační dopis by se neměl stát tvými paměťmi. Na druhou stranu by ses neměl ani podceňovat, protože firmy právě naléhavě hledají učně a byly by více než rády, kdyby tě získaly! Hledej věcné argumenty, popiš své silné stránky a vysvětli, proč by to byla prostě situace výhodná pro obě strany, kdybys toto učňovské místo získal.

4 | Osobní představení – žádost o pozvánku

Toužíš představit své silné stránky, osobnost a schopnosti osobně a na místě a těšíš se na to, že poznáš lidi stojící za firmou (nebo alespoň některé z nich)? I když nejsi zrovna otevřený typ, spíše se schůzek vyhýbáš nebo jsi, jak bylo právě popsáno, takřka „špičkový performer v reálném životě“, otázka ohledně osobní schůzky je vždy na místě! Za prvé to prokazuje tvůj zájem a za druhé si firmy téměř vždy chtějí udělat přímý obrázek o tobě. To je přece pochopitelné, protože najal bys někoho, koho jsi alespoň jednou osobně nepoznal? Koneckonců je třeba, aby si lidé dobře rozuměli a „ladili“ spolu.

PS: Zejména v době omezení osobních kontaktů (všichni víme, o čem mluvíme) se může stát, že se setkání uskuteční pouze formou videohovoru, který je téměř jako osobní schůzka. I v takovém případě si však můžete – jak ty, tak tvůj protějšek – udělat o sobě dobrý obrázek. Jen se ujisti, že na schůzku budeš technicky dobře připraven (Jak vypadá moje pozadí? Funguje mikrofon? atd.).

5 | Na formátu záleží

„Pravopisné chyby jsou trapné.“ Že ano? Často jsou to totiž právě drobnosti, které rozhodují o výsledku. Dva stejně dobří uchazeči? Jeden motivační dopis vypadá skvěle, druhý vůbec ne? Jak si myslíš, že dopadne rozhodnutí? Zde je pár věcí, na které bys měl dbát:

Délka: Ne více než jedna stránka (a jsme zase u těch pamětí)

Písmo: Stránka by měla být dobře čitelná (žádná příliš komplikovaná písma a velikost písma pro běžný text mezi 10 a 11).

Okraje stránky: Nechte trochu místa k okraji, vypadá to tak prostě lépe (2 až 2,5 cm k levému okraji a minimálně 1,5 cm k pravému okraji).

Adresa: 5 až 6 cm od horního okraje v následující podobě:

Paní XY

ulice XY

Okres XY, město XY

Předmět, 2 prázdné řádky, poté oslovení ve zdvořilé formě „Vážená paní/Vážený pane“ (POZOR: nikdy nepíšte jméno špatně!).

Struktura: Mělo by to vypadat dobře – většinou to poznáš už na první pohled na hotové dílo. Své sdělení rozděl do odstavců, témata dobře strukturovej (úvod, hlavní část, závěr) a formátuj text spíše volně – pak se to hned lépe čte!

6 | Buďte proaktivní

Našel jsi si vysněné učňovské místo, ale zrovna není žádné volné? To nevadí, zkus to i tak. Jak se tak hezky říká: „Napsat a poslat motivační dopis nic nestojí“. Možná právě díky svému přístupu a schopnostem přiměješ firmy k tomu, aby přijaly učně. Nebo to možná mají v plánu, ale ještě to neudělaly – v tom případě budeš hned na startovní pozici.

Ještě si nejsi úplně jistý, jaké učňovské místo si máš vybrat. Existují pár tipů, které ti mohou pomoci najít správné učňovské místo.